Vous aimeriez externaliser la gestion de la formation professionnelle de vos employés, mais vous hésitez à franchir le pas ? Dans cet article, nous vous disons pourquoi vous ne devez pas hésiter. Découvrez les avantages de l’externalisation de la formation en entreprise.
1. Déléguer la gestion de la formation professionnelle est un gain de temps
Confier la formation de ses employés à une autre entreprise c’est comme faire de la subrogation de paiement. Certes, vos employés seront formés par une autre entreprise, mais ils resteront sous votre responsabilité. Ceci permettra à votre équipe managériale de gagner du temps et se consacrer à d’autres tâches. Pendant le temps que durera la formation, vous pourrez par exemple procéder à la planification des activités futures ou à la réorganisation des tâches au sein de l’entreprise. En somme, en optant pour l’externalisation, vous deviendrez plus efficace et moins stressé.
2. Externaliser les formations professionnelles réduit les coûts
Une autre raison d’externaliser la formation professionnelle est la réduction des coûts. En effet, lorsque la formation est confiée à un expert ou un prestataire spécialisé, vous réaliserez de nombreux bénéfices tels que l’économie sur la gestion. Toutefois, vous avez la possibilité d’effectuer un audit interne des comptes de gestion bien avant la formation. Après la réalisation de cette formation, laissez un laps de temps s’écouler et procédez à un état des lieux. Si vous êtes attentif, vous remarquerez une nette différence. De façon pratique, il est complexe de repérer cette réduction, mais elle n’est pas à négliger.
3. L’externalisation de la formation répond aux besoins de l’entreprise
Lorsqu’une entreprise procède à l’externalisation de la formation de ses collaborateurs, cela permet de modifier sa politique de formation . Cette modification donne accès à un vaste champ d’activités et de services. Dans les grandes entreprises, les organismes de formation proposent toutes les activités qui puissent regrouper les tâches administratives et logistiques. Vous avez alors la possibilité de faire un choix pointu pour accroître les compétences des salariés. Si vous aviez au préalable identifié le problème de ces derniers, faites donc le choix du secteur de formation idéal pour le règlement prompte et efficace d’un tel problème. En plus, le responsable de la formation met à la disposition de votre entreprise des outils adaptés afin d’assurer un suivi adéquat après la formation.
4. Obtenir une mutualisation sur l’achat de la formation
La mutualisation sur l’achat de la formation est fréquente en matière d’externalisation de formation. En effet, la mutualisation intervient lorsque plusieurs entités sollicitent les services d’un même organisme de formation. Son objectif est de favoriser les négociations avec ce groupe d’entreprises au détriment d’une seule entreprise qui demande en vase clos ses services. Indirectement, les entreprises qui font partie de la mutualisation vont acquérir des compétences , mais aussi faire des économies en matière de coûts.
5. Confier la formation assure la maîtrise de la complexité juridique
La loi donne une liberté en matière de formation professionnelle. Vous êtes libre de faire un choix compte tenu de vos aspirations professionnelles. Pour assurer cette liberté inconditionnelle, la loi a rendu légères les contraintes de gestion de la formation. Par ailleurs, la loi a prévu aussi quelques règles afin d’adapter vos aspirations à la législation. La loi n’est pas assez claire et subit régulièrement des modifications. Cela vient encore compliquer la tâche des services de formation internes qui sont exténués. Dans le souci de pallier ce problème, il serait peut-être temps que les prestataires s’entourent d’une cellule juridique bien outillée pour assurer la veille sur l’évolution de la règlementation. Ce serait un vrai plus pour une gestion harmonieuse des phases de la formation.
6. Gagner en expérience et en expertise
En effet, lorsque vous sollicitez un prestataire en formation pour assurer la gestion de votre formation professionnelle, ce dernier s’y met avec rigueur et sérieux pour assurer le développement de vos salariés. Le prestataire regroupe tous les experts qui sont à sa disposition pour assurer le développement des compétences de vos employés. Avec de meilleures certifications professionnelles, ces experts sont les mieux placés pour répondre à vos besoins. Ils sont le plus souvent dotés d’une expérience remarquable pour vous aider à corriger les problèmes au sein de votre structure.
7. Les formateurs externes ajustent les coûts en fonction des volumes
L’externalisation de la formation entraîne une flexibilité des coûts. Le critère de flexibilité des coûts émane notamment de la nature des contrats que vous concluez avec le responsable de la formation. Ce prestataire, spécialisé en formation, évaluera vos coûts en fonction du volume des activités et de vos exigences. Plus les activités sont nombreuses, plus le coût est réduit. Par contre, lorsque vous internalisez la formation, l’évolution du coût est fonction du nombre d’activités. Plus vos activités sont nombreuses, plus vous dépensez à l’interne. Cependant, l’entreprise devra s’engager sur plusieurs années, dans le but de profiter d’un ensemble de mesures de souplesse sur les tarifs.